Így szervezzünk meg egy évfordulós bulit!
Most segítünk neked az évfordulós buli megszervezésében, csupán arra kell ügyelned, hogy az alábbi lépésekből ne hagyj ki semmit a szervezés során!
1. lépés: Tűzd ki a dátumot és az időt
A jubileumi buli megtervezésének első lépése az ünneplés dátumának és időpontjának meghatározása. Mindig olyan buli időpontot válasszunk, amely közel esik a pár tényleges évfordulójához, és a dátumot néhány hónappal előre tűzzük ki, hogy elegendő időnk legyen a buli megtervezésére. Ha a buli nagyon formális, akkor érdemes megfontolni a dátum négy-öt hónappal korábban történő kitűzését, valamint a meghívók elküldését, hogy szeretteink megszervezzék az utazást és a szállást, ha a városon kívülről utaznak.
Ha egy házaspár partiját szervezed, konzultálj velük, hogy melyik időpont felel meg a legjobban az időbeosztásuknak. Ha a házaspár maga tervezi a bulit, akkor gyermekeikkel és a távolról utazó közeli családtagokkal ellenőrizniük kell a leendő randevúzást. Ugyanilyen fontos figyelembe venni a jubileumi buli időpontját is, hiszen egy nappali bulinak egészen más hangulata lesz, mint egy esti bulinak.
2. lépés: Válassz egy helyet
A jubileumi parti helyszíne az esemény formalitásától és a meghívott személyek számától függ. Ha egy kisebb összejövetelnek vagy vacsorának ad otthont, akkor a házaspár vagy egy rokon házában is megrendezhetjük a bulit. Akár privát szobát is bérelhet egy étteremben, csak arra ügyeljünk, hogy romantikus vacsora helyszínek közül válasszunk. Ha nagy formális összejövetelnek adunk otthont, és mindent megteszünk az alkalomra, érdemes megfontolni egy helyszín, szállodai bálterem vagy helyi szabadidős helyiség bérlését. A tíz éves vagy annál hosszabb házasságot ünneplő párok általában formálisabb helyszíneket és bulit választanak, különösen a 25. vagy 50. házassági évfordulót ünneplő párok.
3. lépés: Válassz egy évfordulós parti témát
Az évfordulós bulik témái legyenek szórakoztatóak, és tükrözzék a házaspárt. A legtöbb formális évfordulós parti téma színalapú, hogy a dekorációk elegánsak és összetartózóak legyenek. Ha azonban alkalmi évfordulós bulit rendezünk, fontolóra vehetjük a faltól függetlenebb témákat is, például egy rusztikus szabadtéri vacsorát vagy egy délnyugati ihletésű ünnepséget. Témát építhetsz a pár házassági évfordulójának szimbóluma köré is, amely a legnépszerűbb választás a házassági évfordulós parti témájának kiválasztásához. Például az 50. házassági évforduló bulijának szimbóluma és színe az arany, így a legtöbb dekoráció és téma valószínűleg aranyat tartalmaz ezen az évfordulós bulin. Íme a fő házassági évforduló szimbólumok referenciaként:
A házassági évforduló szimbólumai:
1. – Papír
2. – pamut
3. – Bőr
4. – Gyümölcs/Virág
5. – Fa
6. – Cukorka/vas
7. – Gyapjú, réz
8. – bronz, fazekasság
9. – Fazekasság, Fűzfa
10. – ón, alumínium
11. – Acél
12. ― Selyem, vászon
13. – Csipke
14. – Elefántcsont
15. – Kristály
20. – Kína
25. – Ezüst
30. ― Gyöngy
35. – Korall
40. – Rubin
45. – Zafír
50. – Arany
55. – Smaragd
60. – Gyémánt
75. – Gyémánt
4. lépés: Küld ki az évfordulós parti meghívókat
Miután összeállítottad a vendéglistát és kiválasztottad a meghívótervet, 6-8 héttel az évforduló dátuma előtt küld el a jubileumi parti meghívókat, különösen, ha a parti hivatalos. Ha azonban elég előre tudjuk a dátumot, elküldheted korábban is. Fontos az is, hogy a meghívón szerepeljen a válaszadási határidő dátuma, így módosíthatjuk a költségvetést, és megvásárolhatjuk a megfelelő mennyiségű ételt és italt. Érdemes felsorolni minden lényeges információt, például az öltözködési kódot, hogy a résztvevők felkészüljenek. A vendégek számára a meghívók bemutatják, hogy mire számíthatnak az ünnepségen.
A meghívókon feltüntetendő információk:
- A pár nevei
- Az évek száma, amelyeket a pár ünnepel
- Dátum
- Idő
- Elhelyezkedés
- Öltözködési kód (ha van)
- RSVP információ
5. lépés: Tervezzük meg az ételeket és italokat
A jubileumi buli megtervezésének egyik legfontosabb lépése, hogy vendégeink jóllakjanak és boldogok legyenek! Ha ételekről és italokról van szó, állítsunk be egy költségvetést, mielőtt elmenne a boltba, vagy konzultáljunk egy vendéglátó-ipari céggel, hogy nyomon tudjuk követni, mennyit költünk. Ha kisebb tömeget látunk vendégül, érdemes megfontolni a főzést és a svédasztalos elrendezést. Ha azonban több mint 30 vendéget fogadsz, akkor a jubileumi bulit is meg kell szervezni, hogy elkerüld a főzés okozta stresszt egy ilyen nagy bulira. Felbérelhet egy helyi vendéglátót vagy családi barátot főzéshez, ha kis költségvetéssel dolgozik, vagy választhat egy nagyobb vendéglátó céget is, ha a költségvetése megengedi. Érdemes külön költségvetést is elkülönítenie egy tematikus évfordulós tortára a boldog pár tiszteletére. Akár főzés mellett dönt, akár a jubileumi bulit, ne felejtsen el különféle előételeket, koktélokat és alkoholmentes italokat kínálni, valamint vegetáriánus lehetőséget.
6. lépés: Tervezd meg az évfordulós party dekorációs ötleteit
A jubileumi buli dekorációi általában a buli témáján vagy színsémáin alapulnak, valamint személyre szabott árnyalatok, amelyek kiemelik a pár történetét. Íme néhány kulcsfontosságú évfordulós dekorációs ötlet, amelyet figyelembe kell venni a parti összeállítása során:
- Füzérek
- Bannerek
- Fotók a párról
- Gyertyák a pár fotóival
- Léggömbök
- Egyedi "Love" léggömbök
- Egyedi pezsgős poharak
- „Boldog évfordulót” háttér
- Virágdíszek
- Vászonnyomatok vagy feliratok évfordulós idézetekkel
- Középpontok
- Függő papírlámpások
- Fotó idővonal a párról
7. lépés: Válaszd ki a szórakozási lehetőséget
Az évfordulós buliknak sok táncot kell tartalmazniuk, így érdemes gondoskodni a zenéről és a szórakoztatásról, hogy a buli teljes lendületben legyen. Bérelhetsz zenekart, ha élőzenei hangulatot szeretnél adni a bulinak, vagy bérelhetsz egy DJ-t, aki klasszikusokkal teli szettet játszik le a kitüntetetteknek. Bármelyik opció mellett döntesz is, mindenképpen gondoskodj a szórakozásról előre, nehogy az utolsó pillanatban olyan zenekart vagy DJ-t foglalj le, aki esetleg nem tetszik. Mivel a jubileumi pár lesz az esemény sztárja, kérd meg a zenekart vagy a DJ-t, hogy a házaspár kedvenc jubileumi dalait (különösen az esküvői dalukat) forgassa.
8. lépés: Foglalj le egy fotóst
Annak érdekében, hogy megőrizzük a napot, foglaljunk egy fotóst, aki megörökíti a jubileumi buli minden különleges pillanatát. Az első számú kérdés a jubileumi ünnepség után a következő lesz: "Vannak fényképeid?" Győződj meg arról, hogy a buli jól dokumentált, ha néhány héttel korábban találkozunk egy fotóssal, és az elejétől a végéig végigfutjuk az esemény menetrendjét, így a fotós a pár és a szerettei között a legfontosabb pillanatokra koncentrálhat majd.
Ha a jubileumi bulik tervezéséről van szó, kezdjük el korán, és szánjunk rá időt, hogy ne legyünk túlterhelve. Függetlenül attól, hogy ki a házigazda, vagy a pár, aki maga tervezi a bulit, csökkenthetjük a stresszt, ha családtagjainknak vagy barátinknak segítünk a tervezésben. A munka felosztása megkönnyíti a dolgokat, különösen azon a napon, amikor a papírra tervezett összes gyönyörű részlet életre kel!